Gratis Inbegrepen bij elke website
Afspraken Kalender
Laat klanten 24/7 boeken — zelfs als je druk bent
Een volledig planningssysteem. Meerdere kalendertypes, teamplanning, servicemenu's en automatische herinneringen — alles gesynchroniseerd met je CRM.
Diepgaande Uitleg
De Afspraken Kalender gaat verder dan basisboeking. Het is een volledig planningssysteem ontworpen voor servicegerichte bedrijven die flexibiliteit nodig hebben. Maak meerdere kalendertypes — een 'Gratis Consult'-kalender voor 30-minuten kennismakingsgesprekken, een 'Service-afspraak'-kalender met 60-minuten slots en een 'Groepsles'-kalender voor workshops of cursussen.
Voor teams kan elk lid een eigen beschikbaarheid hebben en het systeem handelt roulerende of gewogen verdeling af. Klanten selecteren hun voorkeursteamlid of laten het systeem de eerstbeschikbare persoon toewijzen. Servicemenu's tonen je aanbod met beschrijvingen, duur en prijzen — klanten weten precies wat ze boeken.
Automatische herinneringen zijn het geheime wapen tegen no-shows. Wanneer een klant boekt, krijgen ze direct een bevestiging. Dan een herinnering 24 uur ervoor, en nog een 1 uur ervoor. Als ze moeten verplaatsen, toont één klik beschikbare tijden. Alleen deze automatisering bespaart bedrijven al uren per week en wint duizenden aan potentieel verloren omzet terug.
Belangrijkste Mogelijkheden
Meerdere Kalendertypes
Verschillende kalenders voor consulten, diensten, lessen en meer
Servicemenu's
Toon diensten met beschrijvingen, duur en prijzen
Teamplanning
Individuele beschikbaarheid per teamlid met slimme verdeling
Groepsboekingen
Laat meerdere mensen hetzelfde tijdslot boeken voor lessen
Betalingen Innen
Ontvang aanbetaling of volledige betaling bij het boeken
Slimme Herinneringen
Geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen via sms en e-mail
Agendasynchronisatie
Tweerichtingssynchronisatie met Google Calendar, Outlook en Apple Calendar
Buffertijden
Automatische reis-, voorbereidings- of rusttijd tussen afspraken
Praktijkvoorbeelden
Een schoonheidssalon maakt aparte kalenders voor gezichtsbehandelingen, Botox en consulten — elk met verschillende duur, prijzen en beschikbare behandelaars.
Een yogastudio gebruikt groepsboeking zodat 20 mensen zich kunnen inschrijven voor dezelfde lestijd, met automatische wachtlijst wanneer de les vol zit.
Een consultant int een aanbetaling van $50 bij boeking en de klant betaalt het restant na de sessie — annuleringen nemen met 60% af.
Een CV-installatiebedrijf stelt 30-minuten buffertijden in tussen serviceafspraken voor reistijd, zodat monteurs niet dubbel worden ingepland.
Gerelateerde Functies
Ontdek meer krachtige tools die gratis bij elke website zijn inbegrepen.